Contextualizando o Documento

Esse post tem como objetivo a realização da atividade de diplomática Contextualizando o Documento. A atividade consiste na análise do plano de ensino em quatro diferentes contextos e resposta de perguntas.

Os contextos :

A) No arquivo pessoal dos estudantes.

B) No arquivo pessoal do professor 

C) No arquivo da FCI

D) No banco de dados do Blog

As perguntas : 

• É o mesmo documento ou ele difere em cada situação ? O documento apenas difere no último contexto. Tal diferença se dá através do suporte que é o papel em três dos contextos e suporte digital em outro.
• Qual é o produtor do documento em cada contexto ? 

•  A) O Aluno 
•  B) O Professor 
•  C)  A Secretária da FCI 
•  D) O Professor

• Quais as funções Administrativas que eles exercem ? e arquivísticas ? 

• A) No arquivo pessoal do estudante a função administrativa é conferir se o conteúdo dado pelo professor e o conteúdo escrito na plano da disciplina são os mesmos . A função arquivística é o acompanhamento descrito na plano da disciplina . 

• B) No arquivo pessoal do professor André a função administrativa é o acompanhamento das aulas ministradas ao decorrer do semestre . A função arquivística é controle das aulas ministradas na disciplina . 

• C) No arquivo da FCI a função administrativa é a fiscalizar o conteúdo que está registrado no plano da disciplina . A função arquivística é a comprovação das atividades do professor dentro da FCI. 

• D) No banco de dados do blog a função administrativa disponibilizar para consulta o plano da disciplina . A função arquivística a disponibilizar o plano da disciplina para consulta . 

• Qual a série e espécie ? A espécie é imutável , é a mesma em todos os casos . As séries diferem :
• A) No arquivo pessoal do aluno a série é acompanhamentos planos de disciplinas 
• B) No arquivo pessoal do professor é plano de disciplina de Diplomática e Tipologia Documental. 
• C) No arquivo da FCI é planos de disciplina de Diplomática e Tipologia Documental . 
• D) No banco de dados do blog é plano de disciplina de Diplomática e Tipologia Documental. 

Destino Diplomática: viajando no passaporte

Considerando o decreto nº 5.978 de 04 de dezembro de 2006, conforme disposto no art. 2^o - Passaporte é o documento de identificação, de propriedade da União, exigível de todos os que pretendam realizar viagem internacional, salvo nos casos previstos em tratados, acordos e outros atos internacionais.

Parágrafo único.  O passaporte é documento pessoal e intransferível.  

SINAIS DE VALIDAÇÃO IDENTIFICADOS NO NOVO PASSAPORTE

1. Código de barras bidimensional;
2. Fundo com microletras;
3. Fundo com impressão íris;
4. Fundo com impressão invisível;
5. Impressão intaglio com imagem latente;
6. Impressão intaglio com tinta tipo OVI (opticamente variável);
7. Laminado de segurança - proteção dos dados;
8. Marca d'água posicionada mould made;
9. Papel com fibras visíveis e invisíveis;
10. Papel com fio de segurança;
11. Papel reativo a produtos químicos;
12. Tintas sensíveis à abrasão e a solventes;
13. Fio de costura luminescente bicolor;
14. Perfuração cônica a laser;
15. Costura das páginas com arremate;
16. Paginação em filigrana eletrotipo.

Ao requerer o passaporte, o interessado é identificado no Departamento de Polícia Federal, são colhidos seus dados biométricos: suas impressões digitais, a fotografia digital e a assinatura digitalizada. Esses dados são armazenados no banco de dados da Polícia Federal, e a foto inserida na banda óptica bidimensional existente na página dos dados variáveis do novo passaporte, podendo ser lido por máquinas especiais, existentes nos pontos de checagem migratória no Brasil e no exterior.

PASSAPORTE NO CONTEXTO ARQUIVÍSTICO

Nos arquivos, a questão central é eficácia administrativa do documento, ou seja se o documento, nesse caso o passaporte cumpriu as funções para qual ele foi gerado. 

Isto posto, pode ser considerado um documento de arquivo aqueles que contêm uma informação seja qual for a data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por qualquer serviço ou organismo público ou privado, no exercício de suas atividades, nesse contexto o passaporte é considerado um documento de arquivo nas seguintes situações:

a) Na comprovação de emigração e imigração;
b) arquivo pessoal (memorias do individuo).

PASSAPORTE E A AUTENTICIDADE

O departamento de Polícia Federal, de acordo com o decreto nº 5.798, de 04 de dezembro de 2006, Art.34. Os Ministros de Estado da Justiça e das Relações Exteriores adotarão as providências necessárias à racionalização de procedimentos, cooperação entre seus órgãos, segurança e salvaguarda da autenticidade dos documentos de viagem brasileiros, previstos no art. 1o, incisos I, II, III, IV e VIII, deste Regulamento.

Todos os passaportes brasileiros confeccionados a partir de 12/12/2014 passaram a ter validade de 10 anos (antes eram de 5 anos). Essa mudança vale para passaportes comuns, oficiais, diplomáticos e também para as carteiras de matrícula consular. A validade dos passaportes emitidos antes desse período, não será alterada ou seja apenas os novos terão validade de 10 anos. 

Se você já tem passaporte e quer alterar a data, pode fazer um novo a qualquer momento, porém é necessário pagar a taxa de R$156,07.

Para mais informações sobre como fazer o passaporte, consulte o site da Polícia Federal.

Referências bibliográficas:

GALENDE DIAZ, J. ; GARCÍA RUIPÉREZ, M. Los pasaportes, pases y otros documentos de control e identidad personal em España durante La primera mitad Del siglo XIX: estúdio archivístico y diplomático. Revista Hidalguía. Madrid, n. 1, 2004 p.113-144. n 2, 2004, p.169-208.